Sette passi, una sola «prossima azione» alla volta
Il workflow di NIS2Hub è il percorso guidato in 7 passi che porta l’azienda dal contesto al dossier documentale completo, pronto per un controllo ACN. È il cuore di NIS2Hub, la piattaforma SaaS di Gendata (MSP italiano, ISO 27001), e ti propone sempre una sola prossima azione: circa un paio d’ore di lavoro totali, delegabili ai colleghi, con salvataggio automatico.
Il problema: la NIS2 si perde per dispersione
Il modo tradizionale di affrontare la NIS2 è una lista di adempimenti lunga una pagina, un pacchetto di modelli Word e un foglio Excel di avanzamento. Da dove si comincia? Chi fa cosa? Cosa manca davvero? Ogni riunione riparte dalle stesse domande, i file si moltiplicano nelle cartelle condivise, le scadenze si dimenticano e gli organi di amministrazione non hanno nessuna tracciabilità di quello che è stato fatto.
Non è un problema di competenza: è un problema di orchestrazione. E si risolve con un percorso che dice a ciascuno cosa fare adesso.
Come funziona: i 7 passi
NIS2Hub trasforma la conformità in un percorso sequenziale dove ogni passo prepara il successivo. In ogni momento la piattaforma ti dice qual è la prossima azione: una sola, quella giusta.
| Passo | Cosa fai |
|---|---|
| 1 · Servizi e Fornitori | Carichi il file già comunicato ad ACN o fai il censimento guidato; mini-BIA dei servizi critici (MTPD, RTO/RPO, impatti). |
| 2 · Organigramma & Profilo tecnico | Ruoli e punti di contatto NIS2 (3 ruoli obbligatori da coprire), import da Microsoft 365 / Google Workspace; il profilo tecnico precompila l’autovalutazione. |
| 3 · Valutazione & Misure | Assessment su 16 ambiti e 43 misure con semaforo automatico, note, allegati e documento d’area. |
| 4 · Registro dei rischi | Ogni rischio lega asset/servizio a minaccia: impatto × probabilità = livello, misure mitiganti e trattamento. Precompilabile dalle misure non attuate. |
| 5 · Le tue procedure | Carichi procedure, registri e contratti esistenti, versionati. |
| 6 · Documenti & atti | 16 politiche Word generate e precompilate, approvazione con catena di firma, PDF certificati SHA-256. |
| 7 · Mantenimento | Registri con scadenzario, cadenze e reminder: la prova continua dell’attuazione. |
Il lavoro non ricade su una persona sola: ogni attività è assegnabile ai colleghi, che ritrovano le proprie in «I miei task». Il salvataggio automatico fa sì che nessuno perda mai nulla, e ruoli e permessi granulari tengono ognuno sul proprio pezzo. In totale, il percorso richiede circa un paio d’ore di lavoro effettivo.
Cosa ci guadagni
Mai più «da dove comincio?»
La piattaforma propone sempre una sola prossima azione: la strada è tracciata, tu la percorri.
Un paio d’ore, non mesi
Il lavoro effettivo richiesto è circa un paio d’ore in totale, perché ogni passo riusa i dati dei precedenti invece di fartelo ripetere.
Lavoro distribuito
Assegni le attività ai colleghi giusti: ognuno vede i propri task, tu vedi l’avanzamento complessivo.
Niente lavoro perso
Salvataggio automatico su tutto: puoi interrompere e riprendere quando vuoi, anche in più persone.
Ogni passo prepara il dossier
Tutto quello che inserisci confluisce nel dossier ZIP pronto per un controllo ACN: nessun lavoro fatto due volte.
Tracciabilità per i vertici
Gli organi di amministrazione vedono stato e responsabilità in ogni momento, con registro attività firmato a prova di manomissione.
Domande frequenti
Devo seguire i 7 passi nell’ordine?
Il percorso è pensato in sequenza perché ogni passo alimenta il successivo: i servizi censiti al passo 1 servono ai rischi del passo 4, il profilo tecnico del passo 2 precompila l’assessment del passo 3. La piattaforma ti indica comunque sempre la prossima azione utile.
Quanto tempo serve per completare il percorso?
Circa un paio d’ore di lavoro effettivo in totale, distribuibili come vuoi: puoi delegare le attività ai colleghi e interrompere quando serve, il salvataggio automatico tiene tutto.
Posso far lavorare più colleghi contemporaneamente?
Sì: ogni attività è assegnabile e ognuno ritrova le proprie in «I miei task». Ruoli e permessi granulari delimitano chi vede e modifica cosa, e il registro attività firmato traccia ogni intervento.
Cosa significa «prossima azione»?
In ogni momento NIS2Hub ti mostra una sola cosa da fare, quella giusta per proseguire: niente liste di 40 adempimenti da interpretare. Finita quella, appare la successiva.
E se ho già del materiale fatto (censimenti, procedure, politiche)?
Lo riusi: al passo 1 carichi il file già comunicato ad ACN, al passo 5 carichi procedure, registri e contratti esistenti, al passo 6 puoi sostituire i modelli con i tuoi .docx mantenendo i segnaposto. Il percorso valorizza quello che hai già.
Il percorso sostituisce il mio consulente?
No: gli toglie le ore a basso valore (censimenti, modelli, registri) e gli lascia quelle ad alto valore, come le scelte di trattamento del rischio e la validazione delle politiche.
Vedi il percorso partire dal tuo contesto
In una demo di 20 minuti percorriamo insieme i primi passi con dati reali: capisci subito quanta strada fai in un paio d’ore. Senza impegno.