La privacy gestita con un software, non con un faldone.
PSM di PrivacyLab è il software per gestire gli adempimenti GDPR — registri, informative, nomine, valutazioni e violazioni — in un unico posto, sempre aggiornato. Gendata, MSP italiano, lo rivende e lo implementa nelle PMI: configuriamo lo strumento, ci mettiamo dentro la tua realtà e formiamo chi lo userà.
Perché un software per il GDPR
La gestione dei dati personali non è un adempimento che si chiude una volta: le persone cambiano ruolo, arrivano nuovi fornitori, si attivano nuovi trattamenti. Se la tua conformità vive in un faldone o in cartelle Word sparse, dopo sei mesi è già vecchia — e a un’ispezione del Garante o davanti a un data breach te ne accorgi nel momento peggiore.
PSM di PrivacyLab risolve il problema alla radice: tutta la documentazione privacy — registro dei trattamenti, informative, nomine di responsabili e autorizzati, valutazioni dei rischi, gestione delle violazioni — vive in un’unica piattaforma. Quando qualcosa cambia, aggiorni un dato e i documenti collegati restano coerenti; quando serve dimostrare l’accountability, la documentazione è lì, ordinata e datata.
Il software da solo però non basta: va popolato con i trattamenti reali della tua azienda e va usato con metodo. È qui che entra Gendata: valutiamo le tue attuali pratiche di gestione dei dati, configuriamo PSM sulla tua organizzazione, definiamo politiche e procedure e formiamo il tuo personale. E se l’impianto privacy va prima rimesso in piedi, lo facciamo con il nostro percorso di adeguamento GDPR — di cui PSM diventa lo strumento operativo. Sul fronte tecnico, le misure di protezione dei dati si appoggiano all’area Protezione di Gendata Evolve.
Cosa fai con PSM (e cosa facciamo noi)
Registro dei trattamenti
Il registro delle attività di trattamento sempre aggiornato e stampabile: il primo documento che un’autorità di controllo chiede di vedere.
Informative e nomine
Generi e gestisci informative, nomine di responsabili e autorizzati da un’unica piattaforma: quando cambia qualcosa, i documenti restano coerenti.
Valutazione dei rischi
Valuti i rischi dei trattamenti e documenti le misure adottate: l’accountability richiesta dal GDPR, dimostrabile nero su bianco.
Gestione delle violazioni
In caso di data breach hai un percorso guidato per registrare, valutare e documentare la violazione, con i tempi di notifica sotto controllo.
Implementazione Gendata
Non ti consegniamo una licenza e un manuale: analizziamo i tuoi trattamenti, configuriamo PSM sulla tua realtà e lo portiamo a regime.
Formazione del personale
Formiamo chi userà la piattaforma e chi tratta i dati ogni giorno, perché la conformità regge solo se le persone sanno cosa fare.
Domande frequenti
Che differenza c’è tra PSM e il servizio di adeguamento GDPR?
L’adeguamento GDPR è il percorso: assessment, documenti, misure tecniche e procedure. PSM è lo strumento con cui quella conformità si mantiene viva nel tempo. Se parti da zero servono entrambi; se hai già un impianto privacy solido, PSM può essere il passo per smettere di gestirlo a mano.
Con PSM posso fare a meno del consulente privacy?
Dipende dalla complessità dei tuoi trattamenti. PSM automatizza la parte documentale e riduce drasticamente il lavoro ripetitivo, ma le scelte — quali trattamenti, quali basi giuridiche, quali misure — restano decisioni da prendere con competenza. Per questo lo implementiamo noi insieme a te, invece di venderti solo la licenza.
Chi lo userà in azienda? Serve personale tecnico?
No: PSM è pensato per chi si occupa di privacy in azienda, non per informatici. Tipicamente lo usano l’ufficio amministrativo, l’HR o il referente privacy. Nella fase di avvio configuriamo tutto noi e formiamo le persone che lo useranno.
Come funziona il costo?
Il modello è a licenza più il servizio di implementazione: la licenza dipende dal profilo scelto, l’implementazione dalla complessità della tua organizzazione. Non pubblichiamo cifre perché sarebbero inventate per il tuo caso: in una call di 30 minuti ti diamo un quadro onesto di licenza e attivazione.
Quanto tempo perde la tua azienda a tenere aggiornata la privacy a mano?
Prenota una call di 30 minuti, senza impegno: ti mostriamo come funziona PSM sui tuoi trattamenti reali e ti diciamo onestamente se fa al caso tuo.