Software NIS2: perché Word ed Excel non bastano più
Un software NIS2 è un’applicazione che guida l’azienda in tutti gli adempimenti della Direttiva (UE) 2022/2555 e del D.Lgs. 138/2024: autovalutazione delle misure, registro dei rischi, documentazione, fornitori ed evidenze per l’ACN. NIS2Hub è il software NIS2 di Gendata, MSP italiano certificato ISO 27001: una piattaforma SaaS che ti porta dal contesto al dossier documentale completo, pronto per un controllo ACN.
Cosa deve fare davvero un software NIS2
La NIS2 non è un questionario da compilare una volta e archiviare. Il D.Lgs. 138/2024 e la Determinazione ACN 379907/2025 chiedono alle aziende in perimetro di attuare misure di sicurezza organizzate in 16 ambiti e 43 misure di base, di documentarle con politiche approvate dagli organi di amministrazione e di dimostrarne l’attuazione nel tempo con registri ed evidenze. Per i soggetti entrati in elenco nel 2025 le misure devono essere pienamente operative entro il 31 ottobre 2026; per chi è entrato in elenco nel 2026, la Determinazione ACN 127434/2026 fissa la scadenza al 31 luglio 2027.
Un software NIS2 serio deve quindi coprire l’intero ciclo di vita della conformità, non solo un pezzo. In pratica deve permetterti di: censire servizi e fornitori, assegnare i ruoli obbligatori, valutare lo stato delle 43 misure, tenere un registro dei rischi, produrre e far approvare le politiche, raccogliere le evidenze e ricordarti le scadenze. Se uno di questi anelli manca, torni ai file sparsi, ed è lì che la conformità si rompe.
La domanda che conta è: come dimostro all’ACN, tra un anno, che le misure erano attuate? La risposta passa da tracciabilità, versioni e approvazioni formali: esattamente le cose che Word ed Excel non sanno fare.
Word ed Excel contro un software dedicato: il confronto onesto
Quasi tutte le aziende partono con documenti Word, fogli Excel e cartelle condivise. Funziona per le prime settimane. Poi le versioni si moltiplicano, nessuno sa quale file è quello buono, le scadenze vivono nella testa di una persona sola e gli organi di amministrazione firmano documenti che non possono verificare. Ecco il confronto punto per punto.
| Esigenza NIS2 | Word / Excel / cartelle condivise | Software NIS2 dedicato |
|---|---|---|
| Autovalutazione delle 43 misure | Foglio Excel compilato a mano, nessun aggiornamento automatico | Quesiti guidati per i 16 ambiti, stato con semaforo che si aggiorna da solo |
| Versioni dei documenti | «Politica_v3_FINALE_def2.docx»: quale vale? | Stato Bozza → Approvato, catena di firma, PDF certificati con impronta SHA-256 |
| Approvazione degli organi | Firma su carta o mail, difficile da ricostruire | Approvazione tracciata degli organi di amministrazione, registro attività firmato |
| Scadenze e mantenimento | Promemoria personali, si dimenticano | Scadenzario con cadenze e reminder automatici |
| Lavoro di squadra | File bloccati, modifiche sovrascritte | Attività delegabili ai colleghi, ognuno vede i propri task |
| Ispezione ACN | Giorni per raccogliere tutto dalle cartelle | Dossier ZIP ordinato in cartelle, pronto da consegnare |
Nota bene: il problema di Excel non è lo strumento, è l’assenza di processo. Un software NIS2 incorpora il processo (chi fa cosa, in che ordine, con quale prova), e questo è ciò che un ispettore vuole vedere.
Software NIS2, consulente o entrambi?
Un dubbio frequente: «ho già il consulente, mi serve anche il software?». Sono due cose diverse. Il consulente porta giudizio ed esperienza; il software porta struttura, memoria e tracciabilità. Un buon software NIS2 non sostituisce il consulente: gli toglie le ore a basso valore (censimenti, modelli, registri da tenere aggiornati) e gli lascia quelle ad alto valore, come l’analisi dei rischi e le scelte di trattamento.
Il contrario è altrettanto vero: comprare un software e non usarlo non produce conformità. Per questo conta molto quanto lavoro richiede lo strumento. Se servono settimane di configurazione, non lo userà nessuno. Il punto di equilibrio è un percorso guidato che una PMI riesce a completare con poche ore di lavoro complessive, delegando i pezzi ai colleghi giusti.
Come lo fa NIS2Hub
NIS2Hub è la piattaforma SaaS di Gendata per la governance della conformità NIS2, oggi alla versione 2.4. Organizza tutto il lavoro in un percorso guidato in 7 passi, con una sola «prossima azione» alla volta: servizi e fornitori con mini-BIA, organigramma e profilo tecnico, valutazione delle 43 misure, registro dei rischi, procedure esistenti, documenti e atti, mantenimento. In tutto è circa un paio d’ore di lavoro, delegabili ai colleghi, con salvataggio automatico.
Autovalutazione guidata
Quesiti per i 16 ambiti e le 43 misure, semaforo verde/giallo/rosso che si aggiorna da solo, note e allegati. Vedi la pagina Assessment.
Documenti che si scrivono da soli
16 politiche e modelli Word generati e precompilati dai tuoi dati, con approvazione degli organi e PDF certificati SHA-256.
Fornitori sotto controllo
Censimento, questionari con punteggio e rating, solleciti automatici ed esportazione del foglio servizi ACN ufficiale.
Dossier pronto per l’ACN
Un file ZIP con documenti, registri ed evidenze ordinati in cartelle: pacchetto ufficiale con i soli approvati o pacchetto di lavoro completo.
Sicurezza by design
Dati cifrati con chiave dedicata per organizzazione (AES-256-GCM), isolamento multi-tenant, accesso con OTP, registro attività firmato.
Sviluppato e gestito in Italia
Piattaforma di Gendata S.r.l., MSP italiano ISO 27001, erogata dai datacenter italiani. I dati restano tuoi e sempre esportabili.
Domande frequenti
Che cos’è un software NIS2?
È un’applicazione che guida l’azienda negli adempimenti della Direttiva NIS2 e del D.Lgs. 138/2024: autovalutazione delle misure di sicurezza, registro dei rischi, produzione e approvazione delle politiche, gestione dei fornitori e raccolta delle evidenze da presentare in caso di controllo ACN.
Posso gestire la NIS2 solo con Word ed Excel?
Puoi iniziare, ma non reggerà nel tempo: versioni duplicate, scadenze dimenticate, approvazioni non tracciabili e giorni persi per ricostruire le evidenze in caso di ispezione. La NIS2 richiede prova continua dell’attuazione, e i file sparsi non la danno.
Un software NIS2 sostituisce il consulente?
No. Il software struttura il lavoro e automatizza censimenti, modelli e registri; il consulente resta prezioso per le valutazioni di merito. NIS2Hub è pensato proprio per togliere al consulente le ore a basso valore e lasciargli quelle ad alto valore.
Quanto tempo richiede NIS2Hub?
Il percorso guidato in 7 passi richiede complessivamente circa un paio d’ore di lavoro, con salvataggio automatico. Le attività si possono delegare ai colleghi, che vedono i propri task nella piattaforma.
Quali sono le scadenze NIS2 da rispettare?
Per i soggetti in elenco ACN dal 2025 le misure di base della Determinazione ACN 379907/2025 devono essere pienamente operative entro il 31 ottobre 2026. Per i soggetti entrati in elenco nel 2026 la Determinazione ACN 127434/2026 fissa il termine al 31 luglio 2027.
Quanto costa NIS2Hub?
NIS2Hub è disponibile in due moduli: Modulo 1 · Base (Fornitori & Servizi con mini-BIA) e Modulo 2 · Completo (Percorso documentale NIS2). I prezzi dipendono dalla configurazione: te li presentiamo in una demo di 20 minuti, senza impegno.
Vedi NIS2Hub al lavoro sulla tua NIS2
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